엑셀 비밀번호 설정

2018.02.05 23:49


엑셀 비밀번호 설정


안녕하세요~ 버블프라이스 입니다.

엑셀을 사용하면서 특정한 사람에게 권한을 주어 어떤 비밀문서 등을 열어볼 수 있게 할 수 있는 기능이 있는데요~ 오늘은 "엑셀 비밀번호 설정" 방법에 대해 알아볼까 합니다. 예전에 컴퓨터 자격증 실기 시험을 볼때는 고사장에서 문제지를 받고 그 문제지를 보면 패스워드가 적혀있어서, 플로피 디스켓을 컴퓨터에 삽입하고 문서를 읽어와서 패스워드를 입력한 상태에서 데이터를 모두 입력한 후에는 다른 이름으로 저장을 하여 제출하는 방식이었던 것으로 기억하고 있습니다. 


어떤 (영어, 컴퓨터) 교육 문제지에서도 Excel 파일에 암호를 걸어놓고, 문제집을 구입한 사용자만 사용할 수 있게 인터넷에 업로드되어 문제집을 구입한 사용자만 그 문서를 열어볼 수 있게 설 정을 해놓은 것도 본 적이 있습니다.  


Excel 암호 걸어 놓는 기능은 일상에서 정말 다양하게 활용할 수 있을것 같습니다.

그럼 바로 본론으로 들어가볼까요?


"엑셀 비밀번호 설정"


먼저, Excel 은 PC에 기본적으로 설치가 되어 있어야 합니다.

인스톨을 마치신 후에는 아래 사진과 같이 Excel 프로그램을 실행시켜 주세요. 


"엑셀 비밀번호 설정"


Excel 버전은 상관없이 프로그램을 실행을 시켜주세요.

그러면 아래와 같이 기본 작업 창이 나올 겁니다. 

"엑셀 비밀번호 설정"


필요한 작업을 모두 마치신 후에는? 화면가 같이 

플로피디스켓 아이콘을 눌러 [저장]을 해주시거나, 단축키로는? Ctrl + S 을 눌러 주시면 되겠습니다.


"엑셀 비밀번호 설정"


위와 같이 저장 옵션에 보시면

(네트워크 드라이브 연결, 웹 옵션, 일반 옵션, 그림 압축) 이 있는데요~ 버전에 따라서는 화면과 다를 수 있지만

이 중에서 [일반 옵션]을 선택해주세요.

"엑셀 비밀번호 설정"


일반옵션을 선택하면 위와 같이 (백업 파일 항상 만들기, 열기 암호, 쓰기 암호, 읽기 전용 권장)이 있는데요 여기서

- 열기 암호: 문서를 열때 패스워드를 입력 해야지만 문서를 열 수 있음 

- 쓰기 암호: 문서를 평상시 처럼 열 수는 있지만 [저장]을 하여 새롭게 데이터를 쓰기 할때 패스워드를 입력해야지만 가능함.

- 읽기 전용 권장: 여는 것은 가능하지만 저 장이 불가능, 새로 복사본을 만들어 하는 것은 가능


일반 옵션에서 보통의 셋팅으로는?

열기 암호와 읽기 전용 권장 두개를 체크하여 사용을 합니다. 

쓰기 암호는 잘 사용하진 않지만 필요시 넣어서 사용을 할 수도 있겠습니다. 

"엑셀 비밀번호 설정"


패스워드를 넣게되면? 위와 같이 "암호 확인" 창이 나옵니다.

이때 주의할점으로는? 대/소문자를 구분하기 때문에 처음 패스워드 입력시 대/소문자를 구별하셔서 입력하셔야 합니다.


읽기와 쓰기 모두 설 정을 하셨더라면? 쓰기 암호를 다시 입력하십시오 라는 창이 뜹니다. 


비밀문서를 생성하고자 하신다면? 쓰기 암 호를 넣지 않고, 읽기전용으로 열기 암 호만을 넣는 것이 좋습니다.

"엑셀 비밀번호 설정"


일반 옵션에서 패스워드 셋팅을 마치셨다면?

파일저장 위치를 지정해 [파일 이름]을 입력 후 [ 저 장]을 눌러 주세요.

"엑셀 비밀번호 설정"


이렇게 저장된 암호화된 문서는 해당 문서를 마우스 우클릭하여 시스템의 사용 권한을 편집하거나 수정을 할 수가 있습니다.

단) 여기서 수정을 한다고 해서 읽기전용으로 생성된 암호화된 비밀문서의 패스워드가 풀리거나 하지는 않습니다. 컴퓨터 사용자간에 사용 권한을 설정할 수가 있습니다. 


"엑셀 비밀번호 설정"


패스워드가 걸린 문 서를 열면 위와 같이 xxx.xlsx 은(는) 보호되어 있습니다. 라는 창이 나오고, 암 호를 묻습니다.

셋팅시 패스워드를 넣은 후 OK를 누르시면 되겠습니다. 그리고 두번째 사진과 같이 다음 사용자에 의해 예약되었다고 나오는데요~ 쓰기 암호 를 입력했기 때문에 이렇게 나옵니다. 패스워드를 입력하시면 이것을 해제할 수 있습니다.

"엑셀 비밀번호 설정"


그러면 이번에는 위 사진과 같이 (열기 암호, 읽기 전용 권장)을 체크한 다음 다른 이름으로 저장을 해보겠습니다.

암호화된 문서를 열기 후 패스워드를 입력 후 저장을 눌렀더니 아래와 같이 나옵니다. 

"엑셀 비밀번호 설정"


읽기 전용으로 만들면 위와 같이 쓰 기를 할 수 없어서, 복사본을 임의로 저장하는 방법으로 해야합니다. 


이상 오늘 내용 유익하셨나요~?

언제나 많이 웃으시고 행복한 날들만 가득하시길 바래요

끝까지 읽어주셔서 감사합니다. 

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Posted by 버블프라이스

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    2018.02.06 11:23 신고

    엑셀 비번 설정 방법을 잘 정리하셨네요.^^
    오늘 날씨 많이 춥군요. 건강 유의 하세요~

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    2018.02.06 11:27 신고

    이런 기능이 있을 줄이야....
    사무실 공용 피시에서 저에게 중요한 엑셀
    자료 보관시 적극 이용 하겠습니다^^

    • 프로필 이미지
      2018.02.06 11:29 신고

      앗. 감사합니다^^ 마니님!
      중요한 문서는 비밀문서로 잘 활용하시길 바랍니다.
      날이 춥습니다, 건강관리 잘하시길 바래요-

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    2018.02.06 12:45 신고

    중요한 문서는 비밀번호를 설정해 놓고 사용해야 할것 같아요
    MS 암호화 로직이 좋아서 비번풀기가 쉽지 않다고 하네요
    암호화 할 때 알려주신 방법대로 해보겠습니다. 감사합니다 ^^

    • 프로필 이미지
      2018.02.06 13:09 신고

      넵, 암호걸린 문서는 풀기가 정말 어렵다고합니다^^
      오늘 정말 날씨가 춥습니다. 건강관리 잘하시길 바랍니다.

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    2018.02.06 13:10 신고

    엑셀비번 필요할때가 있죠^^
    아직은 중요한문서가 없지만
    차후에 필요할거같네요^^

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    2018.02.06 13:59 신고

    오오 엑셀에 비밀번호를 설정할 수 있군요! 중요한 문서에는 이거 설정해놔야겠어요! 좋은 정보 감사합니다!

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    2018.02.06 16:13 신고

    좋은 정보네요.ㅋㅋㅋ
    아무래도 숫자가 들어가는 파일은,
    유출되면 안되는 자료들이 많죠..ㅠ

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    2018.02.06 18:02 신고

    엑셀을 아주 가끔 쓰게 되는데 비번을 걸수있다는건 처음 들었어요 ㅎ
    중요한 문서같은거는 걸어두면 좋을거같네요.
    오늘도 유익한 정보네요..ㅋ 좋은 저녁되세요~~^^

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      2018.02.06 20:23 신고

      중요한 문서일 경우 보안을 위해 걸어두는 것이 좋을것 같습니다^^
      오늘도 방문해주셔서 감사합니다. 은이님

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    2018.02.06 18:15 신고

    엑셀 비밀번호 설정 방법 잘 보았습니다.^^
    가끔은 유용하게 이용할 수 있을것 같아요.^^

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    2018.02.06 18:26 신고

    중요한 엑셀 파일은 비번을 걸어야겠네요^^
    꿀팁 잘 보고 갑니다~!

    • 프로필 이미지
      2018.02.06 20:24 신고

      넵 , 중요한 엑셀 파일은 비번을 걸어두시는 것이 좋을것 같습니다^^ 좋은 저녁시간 보내시길 바래요

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    2018.02.06 18:34 신고

    엑셀 파일에 비밀번호를 설정 할 수도 있었네요 ㅎㅎ 좋은 정보 감사합니다. 중요한 문서에는 이렇게 비밀번호를 걸어둬야겠습니다. 날씨가 아직도 많이 추운데 얼른 날이 풀렸으면 좋겠네요. 건강 관리 잘하시길 바래요.

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    2018.02.06 21:30 신고

    예전에 이게 뭐지 하다가 암호를 입력 후 생각이 나지 않아서 문서를 삭제했던 기억이 납니다. ㅎㅎㅎ
    날이 정말 추워졌네요..콧물도 살짝 납니다. 감기조심하세요^^

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      2018.02.06 21:34 신고

      넵, 암호를 분실 할 수 있는 위험이 있어서 암호를 생성하신다면 꼭 다른 메모장이나 수첩에 적어놓는것이 중요한 것 같습니다^^

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    2018.02.07 01:43 신고

    회사 다닐 때 작업하던 게 생각나네요. ^^
    보안이 필요한 문서 작업에 유용한 것 같아요.

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    2018.02.07 16:30 신고

    저도 혹시 몰라서 개인정보 들어간 파일은 암호를 걸어 두는데요.
    노출이 되어도 암호 때문에 다른 사람이 못 열어서 피해가 덜하겠다는 생각으로 꼭 작업해 두고 있어요~

    • 프로필 이미지
      2018.02.07 16:31 신고

      넵, 정말 중요한 문서는 비번을 걸어두는 것이 좋겠더라고요. 엑셀 암호는 풀기 정말 어렵다고 하더라고요.. ^^

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    2018.02.07 17:40 신고

    중요한 문서는 보안을 위해서 비번 설정을 해두어야 합니다.
    행복하세요^^

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      2018.02.07 17:42 신고

      넵, 중요한 문서는 항상 비밀번호를 걸어두는 것은 보안상 중요한 일 인 것 같습니다^^ 오늘도 방문해주셔서 감사합니다. 도생님

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    2018.02.07 18:50 신고

    중요한 엑셀 문서는 암호를 거는게 중요한거 같아요.
    좋은 정보 감사합니다.^^

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    2018.02.07 20:15 신고

    아 이게 일반 옵션에 있는 거였군요!! 셀 잠금은 해봤는데 엑셀 파일에 암호 거는 건 몰랐어요ㅎㅎㅎ
    꿀팁 감사드립니다~

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      2018.02.07 21:42 신고

      셀 잠금 기능은 사용해보셨군요!?
      나중에 중요 문서에 비번을 거실때 한번 이용해보시길 권해드립니다^^ 좋은 저녁시간 보내시길 바래요

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    2018.02.07 22:33 신고

    예전 대학교 다닐 때 비밀번호 설정을 간간히 사용했었는데요.
    마우스 우클릭해서 사용권한을 설정할 수도 있네요 ㅎㅎ
    항상 좋은 정보들 잘 보고 갑니다! ㅎㅎ

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