PPT 글꼴 포함 저장


PPT 글꼴 포함 저장


안녕하세요~ 버블프라이스 입니다.

오늘은 파워포인트 작업시 알아두시면 유용한 "PPT 글꼴 포함 저장" 기능에 대해 알아볼까 합니다. 학생 시절에는 정말 PPT 작업을 거의 매달마다 했었던 기억이 있는데요~ 처음 프리젠테이션을 만들었을때는 강의실의 컴퓨터에 파일을 옮겨서 열기를 하려고 하니까 오류가 나오면서 파일이 열지 못해서 결국 PDF 파일로 만들어서 했었던 기억이 있습니다. 파워포인트 프로그램 외에도 마이크로소프트 사가 만든 한글 관련 오피스 프로그램들은 사용하시는 (상위, 하위 버전에) 따라서 호환성 체크 후 모든 환경에서 열어보실 수 있게 저 장을 하셔야 합니다. 그리고 이번 시간의 내용인 글꼴 또한 '저장옵션'에서 함께 포함시켜 저장을 하는 것이 좋은데요~ 만약에 PPT 글꼴 포함 저 장을 하지 않는다면 어떤 문제가 있을까요? 폰트 (글꼴)이 깨지게 됩니다. 결국 눈으로 보기에 깔끔하지 않고 지져분합니다. 애플 키노트에서 제작한 프리젠테이션 파일을 윈도우 Microsoft 오피스 파워포인트에서 문서를 열었을때와 유사하게 나옵니다.   


아래에 계속 이어서

"PPT 글꼴 포함 저장"


먼저, Windows 윈도우즈에서 PowerPoint 프로그램을 실행시켜주세요.


문서를 작성하시고 가장 마지막 단계인 파일을 저장하기 단계에서 위 사진과 같이 왼쪽 상단에 보시면 [파일] 이 있습니다. 마우스로 클릭해주세요.



[파일]을 마우스로 클릭하면?

저장, 다른 이름으로 저장, 열기, 닫기 등 항목들이 보이는데요~ [옵션] 항목을 마우스로 클릭해주세요.


"PPT 글꼴 포함 저장"

[옵션] - [저 장] 순서대로 들어가주세요.



위와 같은 화면이 나올 것입니다. 공유 문서 관리 서버 파일에 대한 파일 병합 옵션이 있고, 그 아래에 이 프레젠테이션 공유 시 화질 보존 항목 아래에 보시면 [파일의 글꼴 포함(E)] 항목이 보일 것입니다. 마우스로 체크를 해주세요.


체크를 했더니 위와 같이 두개의 항목이 보입니다.


프레젠테이션에 사용되는 문자만 포함(파일 크기를 줄여줌) VS 모든 문자 포함(다른 사람이 편집할 경우 선택)

이 있는데요~ 이 둘의 차이라면? 

1. 프레젠테이션에 사용되는 문자만 포 함

- 용량이 적기 때문에 공유시 효율이 좋다

- 문서에 사용된 글자만을 저장하기 때문에 다른 컴퓨터에서 수정해야할 때 폰트가 없으면 오류( 글자가 깨질 수 있음)

2. 모든 문자 포함

- 사용된 문자 외에 '모든 문자'를 포 함해서 저장하기 때문에 (글자가 깨지지 않는)장점이 있음

- 용량이 원본 파일보다 크다. 공유 용도로는 적합하지 않음 (요즘 컴퓨터는 기본 하드 용량이 크므로 해당사항이 아니지만, 예전에는 공유 용도로는 적합하지 못했음)


"PPT 글꼴 포함 저장"


저장시에 만약 파일 형식을 위와 같이 PowerPoint 97-2003 프레젠테이션 으로 하면 위의 버전이 아닌경우에는 오류가 생길 수 있습니다. 저는 테스트용으로 보여주기 위함이라 위와 같이 했는데요~ 모든 컴퓨터에서 문서를 읽게 하기 위해서는? 버전이 적혀있지 않은 파일 형식을 선택하셔야 합니다. 그리고 호환성 체크를 꼭 하셔야 합니다.


"PPT 글꼴 포함 저장" 


모든 문자 포함과 파일 크기를 줄여줌 두항목을 각각 선택 후 파일을 저 장해봤습니다. 아래와 같이 용량이 어느정도 차이가 나는지 비교를 해봣는데요~


왼쪽이 용량이 큰 대신 편집할 수 있게 해주는 항목이고요~ 오른쪽은 파일 용량을 줄여서 공유시 편리하게 해주는 옵션을 선택 후 각각 저 장을 해봤습니다. 용량차이는 약 3배? 정도 납니다. 모든 문자를 포함하는 대신 오류 발생이 없고, 용량이 적은 대신 공유하기 좋지만 다른 컴퓨터에서 수정시 문자 깨짐 등이 생길 수 있습니다. 다른 컴퓨터에서 재수정을 하지 않으신다면? 파일 용량을 줄여주는 옵션도 나쁘지 않을것 같습니다. (서식, 내용이) 많아질 수록 용량이 큰 옵션을 선택하는 경우에는 환경에 따라 불편할 수가 있습니다.


정리하면?

위와 같이 원본은 0.98MB, 모든 문자포함 용량큰 옵션은? 3.72MB, 파일용량 줄여줌 옵션은 1.08MB 입니다. 상황에 맞게 적절한 옵션을 선택하셔서 활용하실 수 있을것 같습니다. 이상 오늘 내용 유익하셨나요? 언제나 많이 웃으시고 건강하세요- 글을 끝까지 읽어주셔서 감사합니다. 새해복 많이 받으세요 

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댓글(78)

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  • 2019.02.04 16:54 신고

    파워포인트를 많이 사용하는데 이 기능은 처음 알았네요. 다음에 활용해 보아야겠어요.
    공감 꾹 누르고 갑니다. 즐거운 명절 보내세요.

  • 2019.02.04 17:39 신고

    글꼴도 함께 저장해야 다른 컴이나 다른 작업자가 받을 때도 글자가 깨지거나 하지 않아 당황하지 않겠어요.

    • 2019.02.04 18:31 신고

      넵. 맞아요
      ppt를 만드시는 분들은 기본적으로 알아두셔야 하는 정보인 것 같습니다^^
      좋은 명절 보내시길 바래요- 잉여토기님

  • 2019.02.04 19:09 신고

    좋은 정보 잘 보고 갑니다.^^

  • 2019.02.04 19:29 신고

    글꼴 저장 너무 좋은 정보네요

  • 2019.02.04 20:53 신고

    PPT를 안한 지 조금됐는데, 글을 보니까 생각이 납니다.
    즐거운 명절 보내세요^^

  • 2019.02.04 22:40 신고

    설날명절 즐겁고 넉넉하게 보내세요 ^^

  • 2019.02.04 23:34 신고

    직장인이라면 컴퓨터 여기저기 옮겨가면서 작업하는데
    좋은 정보인것 같습니다. ^^
    공감 누르고 가요~ ㅎㅎ

  • 2019.02.05 05:58 신고

    글꼴을 따로 옮길 필요 없이 이렇게 포함해서 저장하면 정말 편리하겠네요. 좋은 팁 잘 보고 갑니다 ㅎㅎ

    • 2019.02.05 11:02 신고

      넵. 맞아요
      글꼴을 따로 옮길것 없이 함께 저장을 하면 깨지는 등 문제가 생기지 않더라고요. 양에 따라 용량은 좀 커지긴 하더라고요^^
      온가족이 함께하는 따뜻한 설명절 보내시길 바래요 ilime님

  • 2019.02.05 07:47 신고

    ppt 자주 사용하는데
    요건 몰랐네요~
    좋은 정보 감사합니다 ^^

  • 2019.02.05 08:11 신고

    이거 진짜 중요한 기능이죠.. 학다닐때 필수였던!

    • 2019.02.05 11:02 신고

      넵. 맞아요 저도 정말 대학교 다닐때 필수로 체크했었습니다^^
      즐거운 설명절 보내시길 바래요-

  • 2019.02.05 13:27 신고

    버블프라이스님 블로그 보면서 항상..
    예전에 알고는 있었는데 놓치는 기능들 한번씩 쭉 보니까 너무 좋은거 같아요 ㅋㅋ

    • 2019.02.05 13:30 신고

      도움이 적게라도 되신다니 저도 정말 좋네요^^
      즐거운 설명절 보내시길 바래요-

  • 2019.02.05 16:46 신고

    파워포인트 사용할때 필수로 알아놔야할 사항입니다! ㅎㅎ

  • 2019.02.05 17:11 신고

    파워포인트 한 때 많이 했는데 요즘은 안 쓰게 되네요. 파워포인트 사용시 참 좋은 팁입니다.^^

    • 2019.02.05 19:05 신고

      넵. 맞아요
      저도 ppt 작업을 하지 않은지 벌써 10년이 넘은것 같습니다^^;
      사용하지 않으면 까먹게 되더라고요

  • 2019.02.06 10:39 신고

    너무 좋은 정보 감사합니다.
    PPT 작성후에 글꼴이 깨져서 애 먹는 적이 있는데요...
    이렇게 하면 너무 도움이 될것 같아요.

  • 2019.02.06 22:41 신고

    이거 아주 중요합니다. 다른 곳에서 발표할 때 폰트 때문에 진땀 빼 본 경험이 있는 분들 많을겁니다. ㅎㅎ

    • 2019.02.06 22:44 신고

      넵. 맞아요
      진땀 경험을 해보신 분들이 많을것 같습니다^^;
      좋은 저녁시간 되세요- 초록배님

  • 2019.02.06 23:21 신고

    좋은 팁인 것 같아요.
    저도 예전에 애먹었던 적이 정말 많았네요. ㅋ

  • 2019.02.07 11:42 신고

    내 컴퓨터에서는 글꼴이 잘 나오는데 다른컴에서 안나올때 알려주신 방법으로 해봐야 겠네요 감사합니다

  • 2019.02.08 20:17 신고

    보통은 PDF로 내보내기를 이용하곤 하죠. ㅋㅋ

  • 2019.02.09 17:42 신고

    예전 대학교 다닐때 발표를 위해 PPT 저장해서 가지고 갔는데 글꼴 포함 저장을 못해서 발표 망친 기억이 나네요 ㅠㅠ ㅎㅎ

  • 2019.02.11 18:29 신고

    감사합니다
    잘보고 공감 누르고가요 ~

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